Nicht zuletzt seitdem die E-Mail dem Geschäftsbrief gleichgestellt wurde, erhält dieses Medium immer mehr Aufmerksamkeit:

• E-Mails müssen ver- und entschlüsselt werden
• Mails und Anhänge müssen auf Viren geprüft werden
• Spam muss erkannt und gefiltert werden
• Compliance-Regeln sind zu befolgen
• E-Mails und Anhänge nehmen immer mehr Raum ein und müssen gespeichert und archiviert werden
• E-Mails und die Anhänge müssen nach Datenverlust wieder hergestellt werden
• Die relevanten E-Mails müssen entsprechend der Aufbewahrungsfristen vorgehalten bzw. müssen aus Datenschutzgründen gelöscht werden

All dies bezeichnet man als E-Mail-Management oder gar als E-Mail-Lifecycle-Management im Sinne von Strategien und Methoden, um E-Mails von der Entstehung bis zur Entsorgung in Übereinstimmung mit den unternehmensspezifischen Geschäftsprozessen und gesetzlichen Vorschriften zu verarbeiten, abzuspeichern und zu verwalten.

Die iQ.Suite von GROUP Technologies ist das führende Programmpaket zur Realisierung von E-Mail Lifecycle Management und die ideale Lösung zur schrittweisen Umsetzung sicherer und effizienter Geschäftsprozesse. Mit der iQ.Suite durchlaufen E-Mails alle Prozesse auf einer einzigen Plattform, von der Verschlüsselung und Virenschutz über Anti-Spam und Content Filtering bis hin zur Klassifizierung und langfristigen Archivierung.

Die Malberg EDV-Systemberatung GmbH ist zertifizierter Vertriebs- und Lösungspartner von GROUP Technologies. Wenn Sie Fragen oder Interesse zum Theme E-Mail-Management haben, sprechen Sie uns bitte an.