Eine ordnungsgemäße Buchführung muss formalen und inhaltlichen Prinzipien genügen, damit sich ein sachverständiger Dritter in angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und die Lage des Unternehmens verschaffen kann. Diese Prinzipien werden unter dem Begriff "Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)" zusammengefasst. Bei Kreditinstituten betrifft dies - auch und insbesondere zur Portfolio- und Riskosteuerung - die Dokumentation und Auswertbarkeit der Kreditentscheidungen.

Um den GoB gerecht zu werden und ein wirksames Instrument für die Portfolio- und Riskosteuerung bereit zu stellen, wurde diese Datenbank entwickelt. Sie dient in erster Linie zum Erfassen von Kreditbeschlüssen in allen Markt- und Produktbereichen des Instituts. Die Datenerfassung wird durch Schnittstellen zu anderen Datenquellen erleichtert, Fehleingaben werden vermieden. Die Daten werden durch eine spezielle Kompetenz und Rechteverwaltung geschützt und plausibilisiert.