VRM ist eine Anwendung zum Vertrags- und Risikomanagement sowie zur Dienstleistersteuerung. Die Anwendung dient im Kern zur Verwaltung der Verträge einer Firma bzw. eines Kreditinstituts mit Dienstleistern. Denn nur in wenigen Unternehmen gibt es eine abteilungs- oder bereichsübergreifende Übersicht über die vorliegenden Verträge und die damit verbundenen Verpflichtungen.

Ausgehend von dieser Datenbasis - ergänzt mit finanziellen und strukturellen Daten - können zahlreiche Zusammenhänge hergestellt und weitergehende Nutzen realisiert werden. Zum Beispiel können Kosten und Budgets viel effizienter und damit kostengünstiger geplant und gesteuert werden.

Für Kreditinstitute ergeben sich durch den §25a KWG sowie den Verlautbarungen der BAFin zu den MaRisk gesteigerte Anforderungen hinsichtlich eines wirksamen Risikomanagements, eines systematischen und nachvollziehbaren Controllings, Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten sowie zur technisch organisatorischen Ausstattung im Bezug auf Auslagerungen und Verträge mit Dienstleistern.

Die Entwicklung von VRM wurde daher in Zusammenarbeit mit einer Pilotsparkasse eng an den gesetzlichen Anforderungen an den Prozess Dienstleistersteuerung angelehnt. Die Software gibt den Instituten insofern neben den direkten Nutzen aus der Vertragsverwaltung auch ein wirksames Tool für die zu erwartenden Prüfungen durch die Verbandsrevisionen an die Hand.

Die Einführung einer Anwendung zum Vertragsmanagement bedeutet auf den ersten Blick einen unüberschaubaren Aufwand. Wir haben ein Musterprojekt erarbeitet, das die Arbeiten in überschaubare Pakete gliedert und die Arbeit für unsere Kunden stark vereinfacht. So können Sie schnell die wichtigsten Unternehmensbereiche identifizieren und die Software darauf anwenden. Weitere Bereiche können dann mit Routine in Folgeprojekten mit wenig Aufwand nachgezogen werden.